O Microsoft 365 reúne e-mail corporativo, Teams, arquivos na nuvem e aplicativos de produtividade. Como existem vários planos, escolher bem evita pagar por recursos que ninguém usa ou descobrir depois que faltava algo importante.
Comece pelas necessidades, não pelo plano
- Como a equipe trabalha: precisa dos aplicativos completos instalados no computador (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou basta a versão web e no celular?
- E-mail e domínio: a empresa usa e-mail com o próprio domínio, com caixas individuais e compartilhadas?
- Colaboração e arquivos: Teams, OneDrive e SharePoint para reuniões, chat e documentos compartilhados.
- Segurança e dispositivos: há dados sensíveis, computadores pessoais ou acesso remoto que exigem proteção e gestão de dispositivos?
Como os planos costumam se diferenciar
Em linhas gerais, os planos Business partem de e-mail, Teams e armazenamento em nuvem, passam por versões que incluem os aplicativos instalados no computador e chegam a opções com recursos avançados de segurança e gestão de dispositivos, como Defender e Intune, nos planos superiores. A composição de cada plano pode mudar; por isso, confira sempre o comparativo atual antes de contratar.
Cuidados com o licenciamento
- Mantenha uma licença por usuário e remova as de quem saiu da empresa.
- Ative a verificação em duas etapas em todas as contas.
- Defina quem administra o ambiente e guarde as credenciais de administrador com segurança.
- Revise o uso periodicamente para ajustar planos e quantidade de licenças.
A EYE IT atua no licenciamento, na gestão e no suporte de soluções Microsoft para empresas de Salvador e região. Peça uma avaliação e receba a indicação do plano adequado ao seu cenário.