Perder dados de clientes, do financeiro ou de projetos pode parar uma empresa. Falha de disco, erro humano, incêndio, roubo de equipamento e ransomware são causas comuns, e nenhuma delas avisa antes. A regra 3-2-1 é um padrão simples e reconhecido para reduzir esse risco.
O que significa 3-2-1
- 3 cópias dos dados: a original e duas cópias de backup.
- 2 tipos de mídia diferentes, por exemplo, disco externo ou NAS e nuvem.
- 1 cópia fora do local, longe do escritório, para o caso de incêndio, roubo ou desastre.
Uma prática adicional recomendada é manter ao menos uma cópia imutável ou desconectada da rede, que o ransomware não consiga criptografar nem apagar.
O que incluir no backup
- Servidores e bancos de dados (ERP, sistemas de gestão, e-mail).
- Arquivos compartilhados da empresa.
- Configurações de rede e de equipamentos importantes.
- Computadores de usuários que guardam dados localmente.
O que não pode faltar
- Automação: backup que depende de alguém lembrar de fazer acaba não sendo feito.
- Teste de restauração: um backup só vale se for possível restaurá-lo. Teste periodicamente.
- Monitoramento: alertas de falha para corrigir antes de precisar da cópia.
- Retenção: guarde versões antigas por tempo suficiente para desfazer erros descobertos tardiamente.
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